Alrijne Hospitals

Een nieuw intranet voor ziekenhuis met 5.000+ dagelijkse gebruikers

Samenvatting

In samenwerking met Xuntos ontwikkelden we een volledig nieuw intranet voor de Alrijne Ziekenhuizen, dat dagelijks door meer dan 5.000 medewerkers wordt gebruikt. Het doel was om het verouderde intranet te transformeren naar een moderne, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige oplossing. Met behulp van UX-onderzoek en AI-integratie hebben we een platform gebouwd dat de werkprocessen van zorgmedewerkers aanzienlijk versnelt en de interne communicatie naar een hoger niveau tilt.

33.1%

Snellere time-to-task

224

Design uren

12

Interviews

Uitdaging

Het bestaande intranet van de Alrijne Ziekenhuizen was na jarenlang gebruik zowel technisch als visueel verouderd. Door voortdurende uitbreidingen zonder duidelijke structuur was de informatie onoverzichtelijk geworden, waardoor medewerkers moeilijk konden vinden wat ze nodig hadden. Uit ons onderzoek bleek dat sommige functionaliteiten nauwelijks werden gebruikt, terwijl andere juist essentieel waren maar slecht toegankelijk. Daarnaast sloot de uitstraling niet meer aan bij de vernieuwde huisstijl van het ziekenhuis. De gebruikersgroep was bovendien zeer divers: van jongere medewerkers met sterke digitale vaardigheden tot oudere collega’s met minder technologische ervaring. Dit vroeg om een ontwerp dat voor iedereen toegankelijk was, zonder in te leveren op functionaliteit. Ook wilde de opdrachtgever AI integreren, wat zowel intuïtief als daadwerkelijk waardevol moest zijn. Daarbij moest het platform multi-role zijn, zodat iedere gebruiker alleen de voor hem of haar relevante content en functies zou zien. We zijn gestart met een grondige analyse van de bestaande situatie en hebben een volledig nieuwe informatie-architectuur ontworpen. Alle content is logisch gegroepeerd en opnieuw gestructureerd, waarna we de eerste concepten hebben ontwikkeld. Deze hebben we getest met doelgebruikers om hun gedrag en voorkeuren te begrijpen. Op basis van deze feedback hebben we de navigatie en functionaliteiten verder aangescherpt.

Resultaten

AI kreeg een prominente rol binnen het platform, waardoor gebruikers snel toegang hebben tot de juiste informatie en data. Deze functionaliteit is uitgebreid getest tijdens usability-sessies om te waarborgen dat het daadwerkelijk toegevoegde waarde biedt. Samen met onze developmentpartner bouwden we een component library die schaalbaarheid garandeert en snelle doorontwikkeling in de toekomst mogelijk maakt. Het eindresultaat is een modern, consistent en efficiënt intern platform waarmee medewerkers van het Alrijne Ziekenhuis snel en eenvoudig toegang hebben tot essentiële informatie zoals salarisgegevens, roosters en arbeidsvoorwaarden. Dankzij de AI-integratie, een geoptimaliseerde informatiestructuur en een flexibele technische basis is het platform klaar voor de huidige behoeften én toekomstige innovaties. Het is een oplossing die dagelijks duizenden medewerkers ondersteunt, de productiviteit verhoogt en de interne communicatie versterkt.

“Ik ben echt blij met het nieuwe intranet. Het is een stuk overzichtelijker en ik vind nu veel sneller wat ik nodig heb. Voorheen was ik vaak aan het zoeken en scrollen, nu staat het gewoon meteen goed. Dat werkt gewoon een stuk fijner. Ook dat je kunt zoeken met AI is erg fijn”

Jarine de Vries

Verpleegkundige bij Alrijne Hospitals

Volgende case

Menu

Menu

Samen groeien? Let’s talk

Deel je groei ambities of ideeën met Julien

Samen groeien? Let’s talk

Deel je groei ambities of ideeën met Julien

Alrijne Hospitals

Een nieuw intranet voor ziekenhuis met 5.000+ dagelijkse gebruikers

Samenvatting

In samenwerking met Xuntos ontwikkelden we een volledig nieuw intranet voor de Alrijne Ziekenhuizen, dat dagelijks door meer dan 5.000 medewerkers wordt gebruikt. Het doel was om het verouderde intranet te transformeren naar een moderne, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige oplossing. Met behulp van UX-onderzoek en AI-integratie hebben we een platform gebouwd dat de werkprocessen van zorgmedewerkers aanzienlijk versnelt en de interne communicatie naar een hoger niveau tilt.

33.1%

Snellere time-to-task

224

Design uren

12

Interviews

Uitdaging

Het bestaande intranet van de Alrijne Ziekenhuizen was na jarenlang gebruik zowel technisch als visueel verouderd. Door voortdurende uitbreidingen zonder duidelijke structuur was de informatie onoverzichtelijk geworden, waardoor medewerkers moeilijk konden vinden wat ze nodig hadden. Uit ons onderzoek bleek dat sommige functionaliteiten nauwelijks werden gebruikt, terwijl andere juist essentieel waren maar slecht toegankelijk. Daarnaast sloot de uitstraling niet meer aan bij de vernieuwde huisstijl van het ziekenhuis. De gebruikersgroep was bovendien zeer divers: van jongere medewerkers met sterke digitale vaardigheden tot oudere collega’s met minder technologische ervaring. Dit vroeg om een ontwerp dat voor iedereen toegankelijk was, zonder in te leveren op functionaliteit. Ook wilde de opdrachtgever AI integreren, wat zowel intuïtief als daadwerkelijk waardevol moest zijn. Daarbij moest het platform multi-role zijn, zodat iedere gebruiker alleen de voor hem of haar relevante content en functies zou zien. We zijn gestart met een grondige analyse van de bestaande situatie en hebben een volledig nieuwe informatie-architectuur ontworpen. Alle content is logisch gegroepeerd en opnieuw gestructureerd, waarna we de eerste concepten hebben ontwikkeld. Deze hebben we getest met doelgebruikers om hun gedrag en voorkeuren te begrijpen. Op basis van deze feedback hebben we de navigatie en functionaliteiten verder aangescherpt.

Resultaten

AI kreeg een prominente rol binnen het platform, waardoor gebruikers snel toegang hebben tot de juiste informatie en data. Deze functionaliteit is uitgebreid getest tijdens usability-sessies om te waarborgen dat het daadwerkelijk toegevoegde waarde biedt. Samen met onze developmentpartner bouwden we een component library die schaalbaarheid garandeert en snelle doorontwikkeling in de toekomst mogelijk maakt. Het eindresultaat is een modern, consistent en efficiënt intern platform waarmee medewerkers van het Alrijne Ziekenhuis snel en eenvoudig toegang hebben tot essentiële informatie zoals salarisgegevens, roosters en arbeidsvoorwaarden. Dankzij de AI-integratie, een geoptimaliseerde informatiestructuur en een flexibele technische basis is het platform klaar voor de huidige behoeften én toekomstige innovaties. Het is een oplossing die dagelijks duizenden medewerkers ondersteunt, de productiviteit verhoogt en de interne communicatie versterkt.

“Ik ben echt blij met het nieuwe intranet. Het is een stuk overzichtelijker en ik vind nu veel sneller wat ik nodig heb. Voorheen was ik vaak aan het zoeken en scrollen, nu staat het gewoon meteen goed. Dat werkt gewoon een stuk fijner. Ook dat je kunt zoeken met AI is erg fijn”

Jarine de Vries

Verpleegkundige bij Alrijne Hospitals

Volgende case

Menu

Menu

Alrijne Hospitals

Een nieuw intranet voor ziekenhuis met 5.000+ dagelijkse gebruikers

Samenvatting

In samenwerking met Xuntos ontwikkelden we een volledig nieuw intranet voor de Alrijne Ziekenhuizen, dat dagelijks door meer dan 5.000 medewerkers wordt gebruikt. Het doel was om het verouderde intranet te transformeren naar een moderne, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige oplossing. Met behulp van UX-onderzoek en AI-integratie hebben we een platform gebouwd dat de werkprocessen van zorgmedewerkers aanzienlijk versnelt en de interne communicatie naar een hoger niveau tilt.

33.1%

Snellere time-to-task

224

Design uren

12

Interviews

Uitdaging

Het bestaande intranet van de Alrijne Ziekenhuizen was na jarenlang gebruik zowel technisch als visueel verouderd. Door voortdurende uitbreidingen zonder duidelijke structuur was de informatie onoverzichtelijk geworden, waardoor medewerkers moeilijk konden vinden wat ze nodig hadden. Uit ons onderzoek bleek dat sommige functionaliteiten nauwelijks werden gebruikt, terwijl andere juist essentieel waren maar slecht toegankelijk. Daarnaast sloot de uitstraling niet meer aan bij de vernieuwde huisstijl van het ziekenhuis. De gebruikersgroep was bovendien zeer divers: van jongere medewerkers met sterke digitale vaardigheden tot oudere collega’s met minder technologische ervaring. Dit vroeg om een ontwerp dat voor iedereen toegankelijk was, zonder in te leveren op functionaliteit. Ook wilde de opdrachtgever AI integreren, wat zowel intuïtief als daadwerkelijk waardevol moest zijn. Daarbij moest het platform multi-role zijn, zodat iedere gebruiker alleen de voor hem of haar relevante content en functies zou zien. We zijn gestart met een grondige analyse van de bestaande situatie en hebben een volledig nieuwe informatie-architectuur ontworpen. Alle content is logisch gegroepeerd en opnieuw gestructureerd, waarna we de eerste concepten hebben ontwikkeld. Deze hebben we getest met doelgebruikers om hun gedrag en voorkeuren te begrijpen. Op basis van deze feedback hebben we de navigatie en functionaliteiten verder aangescherpt.

Resultaten

AI kreeg een prominente rol binnen het platform, waardoor gebruikers snel toegang hebben tot de juiste informatie en data. Deze functionaliteit is uitgebreid getest tijdens usability-sessies om te waarborgen dat het daadwerkelijk toegevoegde waarde biedt. Samen met onze developmentpartner bouwden we een component library die schaalbaarheid garandeert en snelle doorontwikkeling in de toekomst mogelijk maakt. Het eindresultaat is een modern, consistent en efficiënt intern platform waarmee medewerkers van het Alrijne Ziekenhuis snel en eenvoudig toegang hebben tot essentiële informatie zoals salarisgegevens, roosters en arbeidsvoorwaarden. Dankzij de AI-integratie, een geoptimaliseerde informatiestructuur en een flexibele technische basis is het platform klaar voor de huidige behoeften én toekomstige innovaties. Het is een oplossing die dagelijks duizenden medewerkers ondersteunt, de productiviteit verhoogt en de interne communicatie versterkt.

“Ik ben echt blij met het nieuwe intranet. Het is een stuk overzichtelijker en ik vind nu veel sneller wat ik nodig heb. Voorheen was ik vaak aan het zoeken en scrollen, nu staat het gewoon meteen goed. Dat werkt gewoon een stuk fijner. Ook dat je kunt zoeken met AI is erg fijn”

Jarine de Vries

Verpleegkundige bij Alrijne Hospitals

Volgende case

Menu

Menu